Politica de confidențialitate

Această pagină explică ce date personale prelucrăm când ne contactați prin acest site, pe WhatsApp sau la telefon, de ce le prelucrăm și ce drepturi aveți. Pentru cookie-uri și stocarea locală din browser există o pagină separată: politica de cookie-uri.

Cine suntem

Operatorul datelor este M & V PAR STYLE S.R.L., CUI 41329842, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J2019002721356, cu sediul social în Str. Martir Nicoară Elena nr. 6, ap. 6, Timișoara, jud. Timiș. Ne puteți scrie pe WhatsApp sau ne puteți suna la 0727 278 889.

Ce date prelucrăm

• Datele pe care ni le trimiteți când ne contactați: numele, numărul de telefon, calitatea în care ne scrieți (de exemplu, președinte al asociației) și detaliile cererii (adresa blocului, numărul de apartamente, serviciile care vă interesează).
• Datele necesare ofertei și contractului: persoanele de contact din partea asociației și corespondența purtată cu ele.
• Date tehnice minime, păstrate automat de serverul care găzduiește site-ul (adresa IP, data și ora accesării, pagina cerută), pentru securitate și funcționare.

Formularul de pe site

Formularul „Cere o ofertă” nu trimite nimic către serverul nostru. Când apăsați butonul, browserul deschide WhatsApp cu un mesaj gata scris, pe care îl puteți modifica și pe care îl trimiteți dumneavoastră. Până nu apăsați „Trimite” în WhatsApp, nu primim nimic.

Datele proprietarilor din blocurile administrate

Datele proprietarilor din blocurile pe care le administrăm (de exemplu, cele din listele de plată sau din evidența încasărilor) le prelucrăm în numele asociației de proprietari, care este operatorul acestor date, în limitele contractului de administrare. Pentru ele, asociația vă informează și vă răspunde la cereri; noi o sprijinim în acest sens.

Avizierul online

Pe site există o demonstrație a avizierului online. Datele introduse în demonstrație (indexuri, anunțuri de probă) rămân în browserul dumneavoastră și nu ne sunt transmise.

În varianta finală, avizierul online ar prelucra datele de cont ale proprietarilor (numele, apartamentul, datele de autentificare) și indexurile apometrelor pe care le transmit, cu scopul de a repartiza cheltuielile asociației și de a-i informa pe proprietari. Prelucrarea s-ar face în numele asociației de proprietari, în temeiul contractului de administrare încheiat cu aceasta (art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR) și al obligației legale a asociației de a repartiza cheltuielile comune (art. 6 alin. (1) lit. c). Înainte de punerea în funcțiune, proprietarii ar primi informarea completă: ce date se păstrează, cât timp și cine are acces la ele.

De ce le prelucrăm și pe ce temei

• ca să vă răspundem și să vă facem o ofertă — demersuri făcute la cererea dumneavoastră, înainte de un contract (art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR);
• ca să executăm contractul de administrare încheiat cu asociația (art. 6 alin. (1) lit. b);
• ca să emitem facturi și să păstrăm documentele contabile — obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c);
• ca site-ul să funcționeze în siguranță — interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f).

Nu folosim datele dumneavoastră pentru reclame și nu le vindem nimănui.

Cine mai are acces la date

• WhatsApp (Meta), când ne scrieți pe această platformă, conform propriei politici de confidențialitate;
• furnizorul de găzduire a site-ului, pentru datele tehnice ale serverului;
• contabilitatea și autoritățile, doar în măsura cerută de lege.

Cât timp le păstrăm

Mesajele și datele pentru ofertă le păstrăm cât e nevoie ca să discutăm și să încheiem contractul, apoi cel mult 3 ani pentru eventuale întrebări sau reclamații. Documentele contabile se păstrează pe durata prevăzută de legislația financiar-contabilă. Datele tehnice ale serverului se șterg periodic.

Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), aveți dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate și de opoziție. Pentru oricare dintre ele, scrieți-ne pe WhatsApp sau sunați-ne la 0727 278 889. Vă răspundem în cel mult o lună.

Dacă sunteți nemulțumit de felul în care vă prelucrăm datele, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.

Securitate

Site-ul se încarcă exclusiv prin conexiune criptată (HTTPS). Accesul la mesajele și datele primite îl au doar persoanele care se ocupă de oferte și de administrarea blocurilor.

Modificări

Dacă schimbăm felul în care prelucrăm datele, actualizăm această pagină. Versiunea în vigoare este cea publicată aici.